DOR FIT Prijava

Politika privatnosti DOR FIT

Verzija 1.0 · zadnja izmjena 05.08.2026.

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je DRUŠTVO ZA OBRAZOVANJE, REKREACIJU I FITNES (DOR FIT), OIB: 11542273608, Zagrebačka ulica 70, Velika Ostrna, 10370 Dugo Selo, Hrvatska.

Kontakt za pitanja i zahtjeve povezane sa zaštitom osobnih podataka: info@dor-fit.hr.

Kontakt-osoba za rad u aplikaciji je Davor Orešković, trener i nutricionist u udruzi DOR FIT.

2. Na koga se Politika odnosi

Ova Politika odnosi se na članove i korisnike DOR FIT aplikacije, roditelje odnosno zakonske zastupnike maloljetnih članova te osobe koje komuniciraju s DOR FIT-om.

3. Koje podatke obrađujemo

  • identifikacijske i kontaktne podatke, korisničko ime i podatke o članstvu;
  • podatke o uplatama i trajanju članarine;
  • odgovore iz upitnika, prehrambene i trenažne navike, ciljeve i preferencije;
  • tjelesne mjere, podatke o zdravlju, ozljedama, terapiji i ograničenjima;
  • fotografije tijela, napretka, prostora i dostupne opreme;
  • planove prehrane i treninga, check-inove i poruke trenera;
  • AI nacrte i analize koje trener pregledava prije uporabe;
  • tehničke podatke potrebne za sigurnost sustava, uključujući IP adresu, vrijeme pristupa, vrstu uređaja i zapis aktivnosti.

4. Svrhe i pravne osnove obrade

Podatke obrađujemo radi:

  • otvaranja i vođenja korisničkog računa i članstva;
  • izrade, prilagodbe i praćenja planova prehrane i treninga;
  • komunikacije o članstvu, planovima, check-inovima i važnim promjenama usluge;
  • vođenja evidencije uplata i ispunjavanja zakonskih obveza;
  • zaštite aplikacije, korisničkih računa i podataka;
  • AI obrade radi izrade radnog prijedloga za trenera, kada je dana posebna privola;
  • slanja neobveznih edukativnih sadržaja o prehrani, kretanju, vitaminima i mineralima, samo ako je korisnik to zasebno odabrao.

Za osnovne podatke o članstvu pravna osnova može biti izvršavanje ugovora, zakonska obveza ili legitimni interes sigurnog vođenja usluge. Za zdravstvene podatke, fotografije i AI obradu traži se posebna izričita privola.

5. Fotografije

Fotografije se koriste isključivo za procjenu početnog stanja, praćenje napretka i prilagodbu prehrane i treninga. Ne objavljuju se javno niti se koriste u promotivne svrhe bez zasebne, dodatne privole.

6. AI obrada

DOR FIT može koristiti OpenAI API radi izrade radnih nacrta analiza i prijedloga planova. AI rezultat nije medicinska dijagnoza niti konačna odluka. Trener pregledava i po potrebi mijenja svaki prijedlog prije uporabe ili objave članu.

U AI sustav šalju se samo podaci potrebni za konkretnu analizu. AI obrada provodi se samo kada je korisnik dao zasebnu privolu za tu svrhu.

7. Primatelji i izvršitelji obrade

Podacima pristupaju samo ovlaštene osobe DOR FIT-a kojima su podaci potrebni za rad s članom. Za tehničko pružanje usluge mogu se koristiti:

  • pružatelj hostinga i domene Domena.hr;
  • pružatelj usluge elektroničke pošte;
  • OpenAI Ireland Ltd. odnosno povezani OpenAI subjekti za API obradu;
  • drugi izvršitelji obrade samo kada su ugovorno obvezani čuvati podatke.

8. Prijenos podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

Ako izvršitelj obrade podatke obrađuje izvan Europskog gospodarskog prostora, prijenos se provodi uz odgovarajuće zaštitne mjere, uključujući ugovorne klauzule i druge mehanizme predviđene GDPR-om.

9. Rokovi čuvanja

  • podaci o korisničkom računu i članstvu čuvaju se za vrijeme članstva;
  • upitnici, zdravstveni podaci, fotografije, check-inovi i planovi čuvaju se za vrijeme aktivnog rada s članom i najdulje 24 mjeseca nakon prestanka aktivnosti, osim ako član ranije zatraži brisanje ili postoji opravdana zakonska potreba za duljim čuvanjem;
  • podaci o uplatama i računovodstvena dokumentacija čuvaju se u rokovima propisanim primjenjivim zakonima;
  • evidencija danih i povučenih privola čuva se radi dokazivanja zakonitosti obrade i zaštite pravnih zahtjeva;
  • sigurnosni zapisi čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za zaštitu sustava i utvrđivanje mogućih zlouporaba.

10. Maloljetni članovi

Aplikaciju mogu koristiti i maloljetne osobe. Za osobu mlađu od 16 godina privolu daje ili odobrava roditelj odnosno zakonski zastupnik. Informacije namijenjene maloljetnicima prikazuju se jasnim i razumljivim jezikom.

11. Obavijesti i edukativni sadržaji

Obavijesti potrebne za članstvo, sigurnost računa, planove, check-inove i promjene usluge mogu se slati bez marketinške privole jer su povezane s pružanjem usluge. Neobvezne edukativne poruke o prehrani, kretanju, vitaminima i mineralima šalju se samo korisnicima koji su ih zasebno odabrali. DOR FIT ne šalje reklamne poruke trećih osoba.

12. Kolačići

Aplikacija koristi nužne sesijske kolačiće potrebne za prijavu, sigurnost i rad korisničkog računa. Ne koriste se oglašivački kolačići.

13. Prava korisnika

Korisnik može zatražiti:

  • pristup svojim podacima i njihovu presliku;
  • ispravak netočnih ili nepotpunih podataka;
  • brisanje podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti;
  • ograničenje obrade;
  • prenosivost podataka kada je primjenjivo;
  • prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
  • povlačenje privole u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Zahtjev se šalje na info@dor-fit.hr. Korisnik ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

14. Sigurnost

DOR FIT primjenjuje odgovarajuće organizacijske i tehničke mjere, uključujući ograničenje pristupa, korisničke račune, sigurnosne kopije, HTTPS prijenos i evidenciju pristupa.

15. Promjene Politike

Ova Politika može se mijenjati radi promjene funkcionalnosti, izvršitelja obrade ili propisa. Kod važnih izmjena korisnici će biti obaviješteni, a kada je potrebno, zatražit će se nova privola.